Prosedur penyetaraan ijazah luar negeri dilakukan secara daring melalui sistem resmi pemerintah.
Anda perlu menyiapkan dokumen seperti ijazah asli, transkrip nilai, paspor, dan bukti akreditasi, lalu mendaftar melalui situs web Penyetaraan Ijazah Online atau e-layanan Kemendikdasmen.
Berikut adalah langkah-langkah detail dan dokumen yang wajib dipenuhi:
1. Persiapan Dokumen
Sebelum mendaftar, pastikan Anda telah menyiapkan pindaian (scan) dokumen asli yang berwarna dan jelas:
Ijazah dan Transkrip Nilai: Jika menggunakan bahasa asing selain Bahasa Inggris, terjemahkan menggunakan jasa penerjemah tersumpah yang terdaftar di Kemenkumham.
Paspor: Pindai seluruh halaman paspor aktif selama masa studi, termasuk halaman cap keluar/masuk imigrasi.
Bukti Kelulusan Lain: Siapkan Letter of Acceptance (LoA) atau surat keterangan penerimaan, serta Surat Keputusan penyetaraan sebelumnya jika ada.
Akta Kelahiran: Berkas ini sering diperlukan untuk verifikasi data diri.
Dokumen Khusus (Jika Berlaku): Sertakan disertasi (untuk jenjang S3) dan progress report selama masa studi.
2. Langkah-Langkah Pendaftaran
Proses pengajuan dilakukan secara terpadu dengan alur berikut:
Pembuatan Akun: Akses portal layanan penyetaraan. Untuk pendidikan tinggi, gunakan PENYETARAAN IJAZAH ONLINE. Untuk pendidikan dasar dan menengah, gunakan Panduan Teknis Penyetaraan Ijazah – e-layanan Kemendikdasmen.
Pengisian Data: Lengkapi formulir pendaftaran, masukkan data riwayat pendidikan, dan unggah semua dokumen yang diminta.
Verifikasi Berkas: Tim verifikator akan memeriksa kelengkapan dokumen Anda. Jika ada kekurangan, Anda akan diminta untuk melengkapinya.
Penerbitan SK: Setelah disetujui, Surat Keputusan (SK) Penyetaraan Ijazah akan diterbitkan oleh kementerian terkait.
